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    【成德丨團隊篇】千錘百煉打造出專業財務團隊(2018-05-03)
    發布時間:2018-05-15    文章來源:新聞部    瀏覽次數:3439

    本期團隊篇讓我們一起走進2017年優秀團隊-財務部,解讀這一群有活力有干勁的年輕團隊的核心品質。面對嚴謹而枯燥的工作,他們憑著忠誠、專業與昂揚斗志,履職盡責,為公司的健康發展貢獻著自己的力量。


    公司掛牌上市的籌備,是財務部專業高效突出展現的高光時刻。根據公司的發展戰略布署,公司計劃在2016年度申請股票掛牌上市。掛牌上市申請工作任務重、時間緊,財務部除完成日常的財務核算工作外,還需配合審計、券商等中介機構的工作。在掛牌申請前,財務管理尚未完全啟用全流程系統化處理,很多數據的采集、匯總、分析仍需手工操作。在保證上市進度的前提下,公司新增引進用友U8財務系統。根據系統要求,進行期初數據整理、統計、勾稽,確保錄入系統的數據準確無誤。通過全體財務同事幾個月的不懈努力及各相關部門的積極配合,財務部高效完成各項任務,順利在2016429日向全國中小企業股份轉讓系統遞交掛牌申請資料,并于2016811日獲準掛牌上市,實現了公司里程碑的發展。

    持續的戰斗力,是財務團隊的核心競爭力。去年整個三月份的晚上,財務部都是燈火通明,每年的這個時期均是財務部任務繁重的時期——年度審計、稅務審計工作,更恰逢高新技術企業復審同時進行。急促的鍵盤敲打、繁忙的復印機、此起披伏的電話鈴聲把辦公室演繹成一個沒有硝煙的戰場,以高質量按時完成任務是這場戰斗的唯一目標。全體財務人員斗志昂揚,埋頭苦干,連續幾個月主動加班加點,與審計機構人員緊密配合,充分溝通,2016年年度審計報告如期出具,報告數據的準確性、嚴謹性獲得外部機構、券商的一致認可及好評。同時,順利完成了2017年高新技術企業復審的財務數據上報;同年11月,高新復審正式獲得通過。

    規范化提升,是財務管理工作得到長足進步的關鍵。2017年,公司對財務管理規范化升級做出了更高的要求。財務部勇挑重擔,整理出一套系統化的規劃整理體系,囊括了倉庫管理、報銷管理、賬務處理、成本核算等方面,以集團ERP升級的契機,逐一梳理優化。其中,為了強化財務管理規范化、信息化運作,確保供應商票到付款的及時性,財務部聯合IT部、采購部經過數月的溝通對接、系統開發、測試,在201712月成功上線了全新功能模塊,進一步實現電子審批和自動化流程追蹤。

    倉庫管理也是2017年財務規范化管理的重點項目。為了優化公司的5S管理,倉庫進行了一次全面的升級。在倉庫主管的帶領下,倉庫人員將所有的物品徹底的整理,確定更科學、合理的放置區域,并重新進行劃線、標識,建立目視化管理。讓倉庫成為一個干凈、整潔、舒適的工作場所,所有物品擺放有條不紊,一目了然,無論是每月盤點還是年度盤點,減少了尋找物品的時間,以最大程度的提高了工作效率。除此之外,在新的管理制度下,倉庫人員定期接受培訓,養成了良好的工作習慣,遵守規章制度,保持飽滿的工作精神,積極主動地做好本職工作。

    為了加強團隊建設,提升團隊凝聚力,財務部每月均組織召開月度例會,及時反饋改善工作中存在的問題,不斷優化工作流程;定期組織財務專題培訓,不斷提升財務人員專業知識及技術能力;定期組織團隊拓展活動,不斷加強成員間團結互助、更具戰斗力的團隊風貌,建立了良性的人才梯隊。